Calcul des heures

Pourquoi les heures ne s’additionnent pas comme des nombres

Les heures et les minutes fonctionnent en base 60 : au-delà de 59 minutes, le surplus devient une heure de plus. Le calcul décimal habituel ne marche donc pas. L’erreur classique consiste à taper des horaires dans une calculatrice avec une virgule :

• Faux : 7,20 + 1,50 = 8,70, ce qui n’est même pas une durée valable.
• Juste : 7 h 20 + 1 h 50 = 8 h 70 = 9 h 10.

Le piège existe aussi dans l’autre sens. Sur un relevé, 7,5 heures signifient 7 h 30, puisque la moitié de 60 vaut 30 ; ce ne sont pas 7 h 50. Quand un logiciel de paie ou un tableur donne des heures en centièmes, multipliez la partie décimale par 60 : 0,25 h font 15 minutes, 0,75 h font 45 minutes et 0,1 h font 6 minutes.

Ce calcul d’heures évite le problème : chaque ligne est convertie en secondes, puis additionnée ou soustraite, et le résultat n’est redécoupé en heures, minutes et secondes qu’à la fin. Vous pouvez aussi saisir plus de 59 minutes : 0 heure et 90 minutes donnent 1:30.

Additionner et soustraire des heures

Le premier mode sert à totaliser n’importe quelles durées : le temps passé sur un projet au fil de la semaine, la durée d’une playlist, les heures à facturer à un client ou les étapes d’un long trajet. Chaque ligne peut s’ajouter ou se retrancher, ce qui permet aussi de calculer un reste. Avec un objectif de 35 heures et 28 h 45 déjà faites, saisissez 35 heures, soustrayez 28 h 45 et il reste 6:15.

Le total s’affiche sous deux formes. h:mm est la notation d’une feuille d’heures. Les heures décimales servent à multiplier par un taux horaire. Le résultat est arrondi à la minute (ou à la seconde si vous activez les secondes) et ne repart pas de zéro après 24 heures : une semaine complète s’affiche 39:00, pas comme une heure de la journée.

Calculer ses heures travaillées sur la semaine

Le second mode est une feuille d’heures hebdomadaire. Pour chaque jour, indiquez l’heure d’arrivée, l’heure de départ et la pause non payée en minutes. Les heures du jour apparaissent à droite et le total de la semaine en dessous, mis à jour pendant la saisie. Une journée de 8:30 à 17:30 avec une heure de pause déjeuner fait 8 heures ; du lundi au vendredi, cela donne 40:00.

Les horaires de nuit sont gérés automatiquement : si la fin est plus tôt que le début, elle est comptée le lendemain. De 22:00 à 06:30 avec 30 minutes de pause, cela fait 8 heures. Pour une période de deux semaines, choisissez « Deux semaines » : le seuil d’heures sup. s’applique alors à chaque semaine séparément.

Heures supplémentaires et salaire estimé

Si vous saisissez un seuil d’heures par semaine, l’outil sépare les heures normales des heures supplémentaires. Avec un taux horaire, l’estimation vaut heures normales × taux + heures sup. × taux × coefficient (1,5 par défaut, modifiable : saisissez par exemple 1,25 pour une majoration de 25 %). Ainsi, 39 heures à 15 € avec un seuil de 35 et un coefficient de 1,25 donnent 35 × 15 + 4 × 15 × 1,25 = 600 €. C’est un calcul arithmétique brut, sans cotisations ni règles du Code du travail : vérifiez toujours avec votre bulletin de paie.

Pour compter le nombre de jours entre deux dates, par exemple la durée d’un préavis ou d’un contrat, le calcul du nombre de jours entre deux dates donne les jours calendaires et ouvrés et permet aussi d’ajouter ou de retirer des jours à une date.