Calcolo ore

Perché le ore non si sommano come i numeri normali

Ore e minuti funzionano in base 60: superati i 59 minuti, l’eccedenza diventa un’ora in più. Per questo la normale aritmetica decimale non funziona. L’errore tipico è scrivere gli orari nella calcolatrice del telefono con la virgola:

• Sbagliato: 7,20 + 1,50 = 8,70, che non è nemmeno un orario valido.
• Giusto: 7 h 20 min + 1 h 50 min = 8 h 70 min = 9 h 10 min.

La trappola vale anche al contrario. Se un prospetto indica 7,5 ore, significa 7 ore e 30 minuti, perché la metà di 60 è 30; non 7 ore e 50. Quando un gestionale paghe o un foglio di calcolo riporta le ore in centesimi, moltiplica la parte decimale per 60: 0,25 h sono 15 minuti, 0,75 h sono 45 minuti e 0,1 h sono 6 minuti.

Questo calcolo ore evita il problema: converte ogni riga in secondi, somma o sottrae e solo alla fine divide il risultato in ore, minuti e secondi. Accetta anche più di 59 minuti in una riga: 0 ore e 90 minuti contano come 1:30.

Somma ore e minuti

La prima modalità serve per qualsiasi somma di tempi: le ore dedicate a un progetto nel corso del mese, la durata di una playlist, il tempo da fatturare a un cliente o le tratte di un viaggio con scali. Ogni riga può sommare o sottrarre, quindi puoi anche calcolare quanto manca. Se l’obiettivo è 40 ore e ne hai già segnate 33:35, inserisci 40 ore, sottrai 33 ore e 35 minuti e restano 6:25.

Il totale compare in due forme. h:mm è il formato del foglio presenze. Le ore in decimale sono quelle da moltiplicare per la paga oraria. Il risultato è arrotondato al minuto (o al secondo, se attivi i secondi) e non riparte da zero dopo 24 ore: una settimana intera appare come 38:30, non come un’ora del giorno.

Calcolare le ore lavorate della settimana

La seconda modalità è un foglio ore settimanale. Per ogni giorno inserisci l’ora di entrata, l’ora di uscita e la pausa non retribuita in minuti. Le ore della giornata compaiono a destra e il totale della settimana sotto, aggiornato mentre scrivi. Un orario dalle 9:00 alle 18:00 con un’ora di pausa pranzo fa 8 ore al giorno; da lunedì a venerdì sono 40:00.

I turni di notte sono gestiti da soli: se l’uscita è prima dell’entrata, conta come giorno dopo. Dalle 22:00 alle 06:30 con 30 minuti di pausa sono 8 ore. Se ragioni su due settimane, scegli «Due settimane»: la soglia degli straordinari si applica a ciascuna settimana separatamente.

Straordinari e paga stimata

Se indichi dopo quante ore settimanali scattano gli straordinari, lo strumento separa ore ordinarie e straordinarie. Con la paga oraria, la stima è ore ordinarie × paga più ore di straordinario × paga × coefficiente (1,5 di default, modificabile: per una maggiorazione del 25% scrivi 1,25). Per esempio, 44 ore a 12 € con soglia 40 e coefficiente 1,25 danno 40 × 12 + 4 × 12 × 1,25 = 540 €. È un calcolo aritmetico lordo, senza trattenute né regole del contratto collettivo: confrontalo sempre con la busta paga.

Se ti serve anche contare i giorni tra due date, per esempio la durata di un contratto o di un periodo di preavviso, il calcolo dei giorni tra due date conta giorni di calendario e lavorativi e aggiunge o toglie giorni a una data.